¿Cómo emitir una guía de remisión electrónica?
Te explicamos qué es la guía de remisión electrónica, cuándo se necesita, qué datos lleva y cómo emitirla paso a paso antes de trasladar mercadería.
La guía de remisión electrónica es el documento que respalda el traslado de mercadería de un lugar a otro dentro de Ecuador. Sirve para demostrar de dónde sale la mercadería, a dónde va, quién la envía y quién la transporta. Como los demás comprobantes electrónicos, se firma electrónicamente y la autoriza el Servicio de Rentas Internas (SRI).
En esta guía te explicamos qué es, quién la emite, cuándo se necesita, qué datos lleva y cómo emitirla paso a paso.
Última revisión: 2 de octubre de 2026. El SRI puede actualizar sus especificaciones; confirma siempre en su portal oficial.
Resumen rápido
Qué es: un documento complementario que sustenta el traslado de bienes dentro del país.
Cuándo se emite: antes de iniciar el traslado, y debe acompañar a la mercadería durante el recorrido.
Quién la emite: generalmente el remitente (dueño de la mercadería); en algunos casos, el transportista.
Qué regula: el Reglamento de Comprobantes de Venta, Retención y Documentos Complementarios y la Ficha Técnica de Comprobantes Electrónicos del SRI.
¿Qué es una guía de remisión electrónica?
Es un comprobante electrónico que respalda la legalidad del traslado de mercadería dentro del territorio nacional. No reemplaza a la factura: la complementa. La factura documenta la venta; la guía de remisión documenta el movimiento físico de los bienes.
Se emite en formato XML, se firma electrónicamente, se envía al SRI para su autorización y genera su propio RIDE, igual que una factura.
¿Quién emite la guía de remisión?
En general, la emite el remitente, es decir, el dueño de la mercadería que la envía o la traslada, ya sea con transporte propio o contratado.
También puede intervenir el transportista, por ejemplo cuando el remitente no está obligado a emitir comprobantes de venta. Si te encuentras en una situación especial, confirma con tu contador a quién le corresponde emitirla.
¿Cuándo se necesita una guía de remisión?
Según las fuentes consultadas, se emite cuando se trasladan bienes dentro del país por motivos como:
Una venta.
Una consignación.
Una devolución.
Una reparación.
Un traslado entre bodegas o establecimientos de la misma empresa.
Operaciones de importación o exportación.
La guía debe emitirse antes de iniciar el traslado, y debe acompañar a la mercadería hasta su destino.
Existen excepciones previstas en el Reglamento, y algunos regímenes tributarios pueden tener reglas distintas. Antes de decidir que no necesitas una guía, consulta con tu contador.
¿Qué datos lleva la guía de remisión?
En general, debe incluir:
Los datos del emisor: RUC, razón social y establecimiento.
Los datos del destinatario: nombre, identificación y dirección.
La dirección de origen y la de destino.
La fecha de inicio y la fecha de fin del traslado.
La descripción de los bienes: tipo, cantidad y detalle.
La identificación del transportista y del vehículo.
El motivo del traslado.
El número de autorización del SRI.
Si el traslado es por una venta, también se relaciona con la factura correspondiente.
¿Cómo emitir una guía de remisión electrónica?
Los pasos exactos varían según el sistema que uses, pero el proceso es el mismo:
Confirma que la necesitas. Verifica el motivo del traslado y si tu caso tiene alguna excepción.
Reúne los datos. Ten a la mano el destinatario, las direcciones de origen y destino, el detalle de los bienes, los datos del transportista y del vehículo, y las fechas del traslado.
Crea la guía en tu sistema. Desde tu sistema de facturación o desde las herramientas del SRI, elige la opción de guía de remisión.
Relaciónala con la factura. Si el traslado es por una venta, indica la factura correspondiente.
Indica el motivo y las fechas. Describe el motivo del traslado y la fecha de inicio y de fin, que debe cubrir todo el trayecto.
Emite, firma y transmite. El sistema firma el comprobante y lo envía al SRI para su autorización.
Verifica la autorización. Comprueba que la guía aparezca autorizada y con su número de autorización.
Entrégala a quien transporta. La guía debe acompañar a la mercadería. Confirma con tu contador en qué formato debe viajar, impreso o digital.
Guarda el XML y el RIDE. Conserva ambos en tu historial de comprobantes.
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Guía de remisión y factura: ¿cuál es la diferencia?
La factura respalda la venta: qué vendiste, a quién y por cuánto. La guía de remisión respalda el traslado: qué mercadería se mueve, desde dónde, hacia dónde y quién la lleva.
Muchas veces van juntas: vendes un producto (factura) y lo envías al cliente (guía de remisión). Pero no siempre coinciden: puedes trasladar mercadería entre tus propias bodegas sin vender nada, y en ese caso necesitas la guía, pero no una factura.
Errores y confusiones frecuentes
Emitir la guía después de iniciar el traslado
La guía debe existir antes de que la mercadería salga. Si el transporte ya está en camino sin guía, consulta de inmediato con tu contador.
Confundir la guía de remisión con la factura
Son documentos distintos con funciones distintas. Una venta con envío suele necesitar ambos.
Poner fechas que no cubren todo el trayecto
La fecha de fin debe cubrir el recorrido completo hasta la entrega. Si el traslado se demora, revisa cómo corregirlo con tu contador.
Olvidar los datos del transportista o del vehículo
Son datos importantes para identificar el traslado. Verifica placa, conductor y transportista antes de emitir.
Mercadería que no coincide con la guía
La mercadería que viaja debe corresponder a lo declarado. Si cambias cantidades o productos, la guía debe reflejarlo.
Perder el archivo XML
Conserva el XML autorizado junto con el RIDE. Tu sistema debería mantener un historial de comprobantes para que puedas descargarlos.
¿Qué debería ofrecerte un sistema de facturación sobre las guías de remisión?
Crear la guía de remisión vinculada a la factura o al movimiento de inventario.
Cargar automáticamente los datos del cliente, del producto y del emisor.
Registrar los datos del transportista y del vehículo.
Firmar y transmitir el comprobante al SRI sin pasos manuales.
Generar el RIDE y el XML, y permitir descargarlos o enviarlos por correo.
Mantener un historial de comprobantes.
Actualizarse cuando cambie la ficha técnica del SRI.
Si estás comparando sistemas, lee nuestra guía de facturación electrónica en Ecuador.
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Conclusión
La guía de remisión electrónica es el documento que respalda el traslado de tu mercadería. Se emite antes de iniciar el traslado, lleva los datos del destinatario, el origen y destino, los bienes, el transportista y el motivo, y debe acompañar a la mercadería hasta su entrega.
Antes de enviar mercadería, confirma que tu caso requiere guía, reúne los datos, emítela, verifica que esté autorizada y guarda el XML y el RIDE. Ante dudas sobre casos particulares o excepciones, consulta con tu contador. Si buscas un sistema que te simplifique la facturación electrónica, prueba Nerux gratis por 15 días.
Preguntas frecuentes
¿Qué es una guía de remisión electrónica?
Es un comprobante electrónico que respalda el traslado de mercadería dentro de Ecuador. Complementa a la factura y la autoriza el SRI.
¿Cuándo debo emitir una guía de remisión?
Antes de iniciar el traslado de bienes, por ejemplo por una venta, una consignación, una devolución, una reparación o un traslado entre establecimientos. Confirma si tu caso tiene alguna excepción.
¿Quién debe emitir la guía de remisión?
En general, el remitente, es decir, el dueño de la mercadería. En ciertos casos puede emitirla el transportista. Consulta con tu contador cuál es tu caso.
¿La guía de remisión reemplaza a la factura?
No. La factura respalda la venta y la guía respalda el traslado. Una venta con envío suele necesitar ambas.
¿Qué pasa si traslado mercadería sin guía de remisión?
Según las fuentes consultadas, puede haber sanciones y retención de la mercadería durante los controles. Consulta con tu contador para conocer las consecuencias en tu caso.
¿Necesito guía de remisión para mover mercadería entre mis propias bodegas?
Según las fuentes consultadas, los traslados entre establecimientos de la misma empresa son uno de los casos en que se emite. Confírmalo con tu contador.
¿Cómo corrijo o anulo una guía de remisión?
Las reglas de anulación de comprobantes tienen plazos y condiciones propias. Consulta con tu contador antes de intentar anularla.
Fuentes y referencias
Las obligaciones tributarias pueden cambiar. Consulta la normativa vigente del SRI y, cuando corresponda, a un profesional contable o tributario.
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