Cómo Usar el Punto de Venta (POS) para Venta de Productos

1. Vistas y Selección de Productos en el Carrito

Para comenzar a vender, ingresa al módulo Vender en tu sistema. Nerux te ofrece dos formas de visualizar tus productos para adaptarse a tu ritmo de trabajo:

• Vista en Cuadrícula de Productos: Ideal para seleccionar artículos visualmente con un solo clic.

• Vista en Lista de Productos: Diseñada para buscar artículos rápidamente por su código o nombre.

• Escaneo e Identificación:

  • Puedes utilizar un lector de código de barras tradicional.

  • Si no cuentas con uno, el sistema te permite ocupar la cámara de tu computadora o celular.

• Gestión en el Carrito de Compras:

  • Aumentar o disminuir cantidades de cada producto directamente en la lista del carrito.

  • Selección de Precio Mayorista: Si tienes configurado un precio al por mayor para tus productos, puedes aplicarlo directamente desde esta sección.

  • Edición de Precios: Tienes la flexibilidad de editar el precio de un producto exclusivamente para esa venta en particular.

2. Métodos de Pago y Descuentos

Nerux facilita el cobro adaptándose a las preferencias de tus clientes:

Selección del Método de Pago

• Efectivo: Ingresa la cantidad de dinero que te entrega el cliente. El sistema calculará automáticamente si falta dinero o cuánto cambio debes devolver.

• Transferencia o Tarjeta: Podrás registrar el número de comprobante para mantener un control contable exacto.

• Otros Métodos: Elige la opción que mejor se adapte a la transacción.

Aplicación de Descuentos

• Puedes aplicar descuentos a la venta total seleccionando entre un porcentaje (%) o un monto económico fijo ($).

Detalle de Valores Totales

Al desplegar el resumen del valor total, podrás verificar:

• Subtotal sin impuestos.

• Subtotal con tarifa correspondiente (ej. 15%).

• Descuento aplicado.

• Valor total del IVA configurado.

3. Emisión de Ventas Rápidas y Recibos

Si tu sistema Nerux aún no tiene realizada la configuración de facturación electrónica, cuentas con las siguientes opciones de emisión:

• Registrar la venta como Consumidor Final.

• Entregar un recibo con los datos del cliente, lo que te permitirá emitir la factura electrónica posteriormente cuando hayas completado la configuración.

💡 Finalización de Venta: Haz clic en Registrar Venta y automáticamente se generará el ticket listo para imprimirse en tu impresora térmica.

4. Ventas a Crédito y Gestión de Cuentas por Cobrar

Nerux te permite diferir el pago de tus clientes directamente desde el punto de venta.

Cómo Realizar una Venta a Crédito:

1. Selecciona los productos y el cliente.

2. Elige la opción de Venta a Crédito.

3. Selecciona la frecuencia de pago (Semanal, Quincenal o Mensual).

4. Define la cantidad de cuotas.

5. Importante: Al registrar la venta a crédito, siempre se cobrará la primera cuota de forma automática.

Cómo Cobrar las Cuotas Posteriores:

1. Dirígete al menú lateral, abre la categoría Dinero y selecciona Cuentas por Cobrar.

2. Visualizarás el listado de todos los clientes con saldo adeudado.

3. Haz clic en Ver Detalle del cliente correspondiente.

4. Para registrar un pago, haz clic en el botón Abonar, completa el formulario y confirma.

5. Repite este proceso con cada cuota hasta que la cuenta quede completamente liquidada.

Configuración del Sistema de Crédito e Intereses:

Para personalizar las reglas de crédito en tu negocio:

1. Ve al módulo Vender y selecciona la pestaña Configurar Crédito.

2. Habilita el crédito en el Punto de Venta e indica el máximo de cuotas permitidas.

3. Cobro de Intereses: Puedes activar el cobro de interés en cuotas definiendo la tasa de interés mensual. En la parte derecha verás una simulación con ejemplo de cálculo de interés simple.

4. Haz clic en Guardar Configuración.

5. Facturación Electrónica Directa con el SRI

(Si aún no has configurado la facturación electrónica, consulta los tutoriales del SRI en el Centro de Ayuda de nuestra plataforma).

Pasos para Emitir una Factura Electrónica:

1. Agrega los productos al carrito.

2. En la sección de emisión (donde aparece Consumidor Final / Recibo), selecciona Factura SRI.

3. Busca a tu cliente por Nombre, Cédula o RUC.

4. Verifica los datos y haz clic en Registrar y Facturar al SRI.

Contingencia y Autorización:

• Monitoreo del SRI: El POS te notificará si los servidores del SRI se encuentran caídos. Aún en esos casos, puedes seguir realizando ventas de forma 100% segura.

• Tiempo de Espera: Una vez enviada la factura, esperaremos unos momentos mientras es autorizada por el SRI.

• Indicador de Estado:

  • Círculo Amarillo: La factura está en proceso de autorización.

  • Círculo Verde: La factura ha sido autorizada por el SRI y ya puedes imprimir el ticket definitivo.

• Atención Continua: Mientras la factura se procesa (círculo amarillo), puedes seguir atendiendo y realizando ventas a otros clientes sin interrupciones. Si el cliente actual tiene prisa, puedes emitirle un recibo provisional desde el botón Imprimir Recibo.

¡Listo! Con estas herramientas podrás gestionar el punto de venta de tu negocio de forma rápida, segura y adaptada a la normativa electrónica.