Nueva resolución del SRI: RUC del proveedor en tus facturas

Desde finales de septiembre de 2026, las facturas electrónicas emitidas con un sistema de terceros deben incluir un dato nuevo: el RUC del proveedor del sistema. Es una exigencia de la resolución NAC-DGERCGC26-00000027 del SRI, y afecta a cualquier negocio que facture desde un software o servicio contratado, no solo a las empresas de software.

En esta guía te explicamos qué dice la resolución, quién debe cumplirla, desde cuándo, cómo verificar si tu sistema ya incluye el dato y qué hacer si no. Porque aunque el cambio parezca técnico, lo puedes comprobar en pocos minutos.

Última revisión: 2 de octubre de 2026. El SRI puede actualizar sus especificaciones; confirma siempre en su portal oficial.

Resumen rápido

• Qué cambió: el SRI creó un registro obligatorio de proveedores de sistemas de facturación electrónica y exige que los comprobantes incluyan el RUC del proveedor.

• A quién afecta: a los proveedores de software (deben registrarse) y a los negocios que emiten comprobantes con un sistema de terceros (deben incluir el RUC del proveedor).

• Desde cuándo: la resolución se publicó el 28 de julio de 2026. El plazo para los emisores fue de 60 días calendario, es decir, hasta alrededor del 26 de septiembre de 2026.

• Qué hacer: pregunta a tu proveedor si tu sistema ya incluye el dato y revisa una factura reciente.

¿Qué establece la resolución NAC-DGERCGC26-00000027?

El SRI firmó la resolución el 27 de julio de 2026 y la publicó en el Registro Oficial, Quinto Suplemento N.º 335, del 28 de julio de 2026. Según su texto, la norma busca identificar formalmente a quienes permiten emitir, firmar, transmitir y conservar comprobantes electrónicos, y entró en vigor con su publicación. Tiene dos ejes:

Eje 1: el registro de proveedores en el RUC

Los proveedores de sistemas o servicios de facturación electrónica con domicilio en Ecuador (o establecimiento permanente) deben registrar en su RUC un establecimiento exclusivo con una actividad económica específica:

• CIIU J62021002: para quienes desarrollan los sistemas y son dueños de su código fuente, con fines de comercialización.

• CIIU J62021003: para quienes son propietarios de licencias y del código fuente de sistemas desarrollados por terceros, con fines de comercialización.

El SRI publicará en su portal el listado de proveedores registrados, que se actualizará dentro de los primeros diez días hábiles de cada mes, con corte al último día del mes anterior. La publicación debía iniciar a partir de octubre de 2026.

Eje 2: el RUC del proveedor en tus comprobantes

El artículo 5 establece que quienes emiten comprobantes electrónicos deben incluir, en la sección de información adicional, el número de RUC del proveedor del sistema informático o servicio de facturación electrónica, según lo señale la ficha técnica de comprobantes electrónicos.

Fechas clave

• 28 de julio de 2026: publicación en el Registro Oficial y entrada en vigor.

• Alrededor del 27 de agosto de 2026: plazo de 30 días para que los proveedores inscriban o actualicen su RUC.

• Alrededor del 26 de septiembre de 2026: vence el plazo de 60 días calendario para que los emisores incluyan el RUC del proveedor en sus comprobantes.

• Desde octubre de 2026: el SRI publica el listado de proveedores registrados, con actualización mensual.

Algunas fuentes interpretan los plazos en días hábiles; el texto de la disposición transitoria que afecta a los emisores habla de días calendario. Para tu caso concreto, confirma con tu contador.

¿Qué cambia en tus facturas electrónicas?

Tus facturas, notas de crédito y demás comprobantes seguirán mostrando lo de siempre: datos del emisor, del cliente, detalle de la venta, impuestos y autorización. Lo nuevo es una línea más en la sección de información adicional con el RUC de 13 dígitos de la empresa dueña del sistema con el que facturas.

Ejemplo: una ferretería factura con un sistema web que contrata mensualmente. Sus facturas deben incluir, en información adicional, el RUC de la empresa proveedora de ese sistema. No es el RUC de la ferretería ni el del cliente.

En la mayoría de los casos no tendrías que hacerlo a mano: es un dato que el sistema debería agregar automáticamente a cada comprobante.

¿A quién aplica?

Si facturas con un sistema o servicio de terceros

Es tu caso si emites desde un software contratado, ya sea por suscripción o licencia. La obligación de incluir el RUC recae en ti como emisor, pero depende de que tu proveedor haya adaptado su sistema.

Si eres proveedor de software de facturación

Debes registrar la actividad económica correspondiente (J62021002 o J62021003) en un establecimiento exclusivo dentro de tu RUC.

Si usas el Facturador SRI

El Facturador SRI es una herramienta del propio SRI, así que, según las primeras interpretaciones, no habría un proveedor externo que identificar. Es una lectura de terceros y no un texto de la norma; si tienes dudas, confírmalo con el SRI o con tu contador.

Si el sistema que usas lo desarrolla una empresa y lo vende otra

La resolución distingue entre quien desarrolla el sistema y quien comercializa sistemas de terceros. Si estás en este caso, pregunta a tu proveedor qué RUC corresponde incluir y cómo lo maneja su sistema.

¿Qué debes hacer como negocio?

1. Identifica quién es tu proveedor. Es la empresa dueña del sistema con el que emites tus comprobantes.

2. Pregúntale si tu sistema ya incluye el RUC del proveedor en la información adicional.

3. Revisa una factura reciente y comprueba que en información adicional aparezca el RUC del proveedor, en el RIDE o en el XML.

4. Si no aparece, pide una fecha concreta. Si el sistema no lo agrega, no hay mucho que puedas completar por tu cuenta.

5. Consulta el listado del SRI cuando esté disponible para verificar que tu proveedor figura registrado.

6. Habla con tu contador sobre las implicaciones tributarias de cualquier incumplimiento.

¿Cómo verificar si tu proveedor está registrado?

El SRI publicará en su portal institucional el listado de proveedores registrados, con actualización mensual y con corte al último día del mes anterior. Cuando esté disponible, busca allí el RUC de tu proveedor. Mientras tanto, puedes pedirle directamente el RUC y la actividad económica con la que está inscrito.

Si tu proveedor no aparece en el listado, no significa automáticamente que haya un problema: puede haber un desfase entre el corte mensual y su inscripción. Pregúntale y pídele una explicación.

Errores y confusiones frecuentes

Confundir el RUC del proveedor con el tuyo

El dato nuevo es el RUC de la empresa del sistema, no el del emisor ni el del cliente.

Pensar que es un tema solo del proveedor

La resolución exige el dato al emisor del comprobante. Aunque el sistema lo agregue por ti, te conviene verificarlo.

Asumir que el distribuidor es el proveedor

Un distribuidor o revendedor no siempre es la empresa dueña del sistema. Si dudas, pregunta cuál RUC corresponde.

Ignorarlo porque el plazo ya pasó

Que el plazo ya haya vencido es una razón más para comprobarlo ahora. Revisar una factura toma pocos minutos.

¿Qué debería tener un sistema de facturación electrónica después de esta resolución?

• Incluir automáticamente el RUC del proveedor en la información adicional de cada comprobante, conforme a la ficha técnica vigente.

• Estar a cargo de un proveedor que registró su actividad económica en el RUC.

• Actualizarse ante los cambios de la ficha técnica del SRI.

• Entregar el RIDE y el XML, y mantener un historial de comprobantes.

• Ofrecer soporte para resolver dudas sobre cambios tributarios.

Si estás comparando sistemas, lee nuestra guía de facturación electrónica en Ecuador y cómo emitir una factura electrónica.

¿Cómo puede ayudarte Nerux?

Nerux es un sistema de facturación electrónica de terceros, por lo que esta resolución aplica a los negocios que emiten desde la plataforma igual que a quienes usan cualquier otro sistema. Si necesitas ayuda para revisar tus comprobantes o configurar tu facturación, consulta la guía configurar la facturación electrónica SRI en Nerux o contacta al equipo de soporte de Nerux.

Además de la facturación electrónica, Nerux integra punto de venta, inventario, caja, clientes, cuentas por cobrar, tienda online y reportes. Puedes ver todas las funciones en la página de características.

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Conclusión

La resolución NAC-DGERCGC26-00000027 hace dos cosas: obliga a los proveedores de sistemas de facturación electrónica a registrarse en el RUC y exige que cada comprobante emitido con un sistema de terceros incluya el RUC del proveedor. El plazo para los emisores ya venció, así que lo útil ahora es comprobarlo.

Tu tarea es corta: identificar a tu proveedor, preguntar si su sistema incluye el dato y revisar una factura reciente. Cuando el SRI publique su listado de proveedores, verifica que el tuyo esté registrado, y ante dudas, consulta con tu contador.

Preguntas frecuentes

¿Qué es el RUC del proveedor en una factura electrónica?

Es el número de RUC de la empresa dueña del sistema o servicio con el que emites tus comprobantes. Debe aparecer en la sección de información adicional, según la ficha técnica de comprobantes electrónicos del SRI.

¿Desde cuándo es obligatorio?

La resolución se publicó el 28 de julio de 2026 y otorgó 60 días calendario a los emisores, es decir, hasta alrededor del 26 de septiembre de 2026.

¿Es mi RUC o el de mi proveedor?

El del proveedor del sistema. Tu RUC sigue apareciendo como emisor del comprobante, como siempre.

¿Qué hago si mi sistema no incluye el RUC del proveedor?

Pregúntale a tu proveedor cuándo lo implementará y consulta con tu contador las implicaciones. Es una obligación para los emisores de comprobantes, por lo que conviene resolverlo cuanto antes.

¿Esto aplica si uso el Facturador SRI?

Según las primeras interpretaciones, no habría un proveedor externo en ese caso, pero no es un texto de la norma. Confírmalo con el SRI o con tu contador.

¿Dónde veo la lista de proveedores registrados?

El SRI debía publicarla en su portal institucional a partir de octubre de 2026, con actualización mensual. Consulta su sitio para ver si ya está disponible.

Fuentes y referencias

• Resolución NAC-DGERCGC26-00000027 del SRI, publicada en el Registro Oficial, Quinto Suplemento N.º 335, del 28 de julio de 2026.

• Lexis Ecuador: resumen de la resolución, artículo por artículo.

• Servicio de Rentas Internas (SRI): Facturación electrónica y ficha técnica vigente.

• Vistazo: cobertura de la resolución.

Las obligaciones tributarias pueden cambiar. Consulta la normativa vigente del SRI y, cuando corresponda, a un profesional contable o tributario.